É prática comum em condomínios a assinatura de contratos para prestação de serviços continuada, seja com visitas periódicas ou sob demanda.
Nossa metodologia oferece mais segurança e agilidade na portaria com as seguintes diretrizes:
1) Todos os contratos devem estar devidamente registrados, na seção <Contratos> no Nextin.2) As empresas contratadas devem receber um formulário para identificar quais prestadores estão autorizados a representá-las.
3) A administração deve cadastrar previamente na unidade "Administração" o nome completo, documento e foto dos profissionais autorizados.
4) No momento da abordagem o agente de portaria deve fazer uma <Consulta Avançada> ou buscar uma <Autorização>, no módulo de portaria, facilitando desta forma o registro de acesso. Sugerimos a adoção da <Escrita por voz>.
Com essa prática, o tempo de abordagem é reduzido, a segurança é preservada, e o registro de presença garante controle e respaldo contratual.
Caso tenha interesse em adotar este procedimento, segue em anexo um modelo de formulário para facilitar a implementação.
Central de Ajuda
Sucesso do Cliente
Nextin Brasil