Formulário prévio de prestadores de serviços / Fornecedores

Metodologia Nextin: Gestão de contratos e registro prévio de prestadores de serviços do condomínio

É prática comum em condomínios a assinatura de contratos para prestação de serviços continuada, seja com visitas periódicas ou sob demanda.

Nossa metodologia oferece mais segurança e agilidade na portaria com as seguintes diretrizes:

1) Todos os contratos devem estar devidamente registrados, na seção <Contratos> no Nextin.2) As empresas contratadas devem receber um formulário para identificar quais prestadores estão autorizados a representá-las.

3) A administração deve cadastrar previamente na unidade "Administração" o nome completo, documento e foto dos profissionais autorizados.

4) No momento da abordagem o agente de portaria deve fazer uma <Consulta Avançada> ou buscar uma <Autorização>, no módulo de portaria,  facilitando desta forma o registro de acesso. Sugerimos a adoção da <Escrita por voz>.

Com essa prática, o tempo de abordagem é reduzido, a segurança é preservada, e o registro de presença garante controle e respaldo contratual.

Caso tenha interesse em adotar este procedimento, segue em anexo um modelo de formulário para facilitar a implementação.

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