Painel da Portaria: principais funcionalidades

Painel da Portaria: Funcionalidades que tornam a rotina do porteiro mais ágil e segura.

O Painel da Portaria possui diversas funções que tornam a rotina do porteiro mais ágil e segura. Veja aqui o detalhamento de cada uma delas:

1) Busca avançada: Ao clicar na tarja verde à esquerda, ou na lupa verde à direita, é possível consultar qualquer nome de pessoa, veiculo, animal ou dado constante na base de dados do condomínio.

2) Unidades: Na barra de funcionalidades, ao clicar em unidade, será apresentado um mapa com todas as unidades cadastradas,  bem como número de pessoas. Ao clicar, o usuário terá uma visão de todas as pessoas cadastradas, veículos, encomendas, reservas e outros. 

3)Acessos +: Nesta seção é possível cadastrar o acesso das pessoas que foram autorizadas a terem acesso ao condomínio. 

4) Autorizações: Uma das principais funcionalidades, pois reúne todas as pessoas com acesso previamente autorizado pelos responsáveis das unidades. É possível verificar se a portaria deve ou não anunciar a chegada, seja por interfone ou outro meio de comunicação, além de conferir os dados cadastrados da pessoa. Caso o porteiro valide a entrada, basta clicar em Registrar Acesso para que o registro seja efetuado e o alerta de chegada seja enviado ao responsável pela autorização.
Dica: Ao clicar na opção <HOJE>  serão listadas apenas as autorizações prevista para o dia corrente.

5) Encomendas:  Acesso rápido as encomendas cadastradas para consulta e registro de entrega ao responsável pela unidade.

6) Encomendas +: Registro de nova encomenda para alerta ao morador, via aplicativo e e-mail, sobre a chegada da encomenda.

7) Veículos: Consulta rápida dos dados cadastrados de veículos como unidade vinculada, foto, placa, marca, modelo, cor e nro de Tag (se houver). Para registro de entrada do veículo basta clicar nos botões disponíveis.  

8) Menu Completo: Após a seção <Veículos>, veja o ícone com <Três Traços> e tenha acesso ao Menu Completo com as seguintes funcionalidades: 

a) Anotações: Espaço para que os agentes de segurança e portaria relatem as ocorrência do turno para visualização dos gestores.
b) Controle de itens: Registros de itens entregues na portaria.
c) Controle de chaves: Controle por espaço referente a entrega e devolução das chaves.



O Painel da Portaria também conta com as seguintes seções:

Lado Esquerdo:
a) Calendário: Apontamento se há reserva por parte dos responsáveis pelas unidades.
b) Reservas: Listagem das reservas do dia.
c) Mudanças: Listagem das mudanças previstas para o dia.

Lado Direito:
a) Últimos acessos: lista das últimas pessoas que acessaram via registro manual ou automático (via coletora facial).
b) Acessões veículos: listagem dos último veículos que acessaram via registro manual ou coleta via Câmera de Leitura de Placa ou Tag Veicular.

Você sabia que o Painel da Portaria reconhece a voz e faz a escrita do texto? Clique no microfone e fale. Faça esta experiência.

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