Melhores práticas na Gestão
Atente-se as regras para troca de Gestão
Para realizar a troca de gestão no aplicativo Nextin, é fundamental seguir as seguintes regras de segurança: - Ata de Nomeação do Conselho: Documento formal que oficializa a nomeação da nova gestão do condomínio. - E-mail Formal do Síndico(a): E-mail ...
Como ocultar os dados pessoais dos moradores, para a portaria não ter acesso
Você sabia que é possível ocultar algumas informações dos moradores, para que os porteiros não tenham acesso? A seguir, apresentamos um passo a passo simples para garantir mais privacidade no sistema Nextin Home: Passo a Passo: Acesse a opção ...
Saiba como cadastrar a Tag Veicular no sistema
Para cadastrar a tag do veículo no sistema, basta seguir o passo a passo: No menu lateral esquerdo, clique em Portaria e em seguida no botão Integrações Na tela de integrações, clique na opção Tags Veiculares Preencha os campos Responsável ...
Como alterar | configurar a regra de antecedência mínima e máxima
Para alteração da regra de antecedência mínima e máxima, segue o passo a passo abaixo: Acesse o painel lateral do sistema Nextin Home, procure pelo menu Espaços, em seguida selecione o espaço desejado para a alteração. Na barra de ferramentas ...
Dicas para evitar conflito na utilização da garagem
Para mantermos um ambiente harmonioso na garagem do nosso condominio, segue abaixo algumas dicas de utilização: 1. Não pare em vagas que não sejam as da sua unidade 2. Evite ultrapassar as demarcações ao estacionar o seu carro 3. Não use sua vaga ...
Menu Vagas: Sabia como utilizar
Criamos o menu VAGAS no Nextin, para auxiliar no controle das vagas fixas e avulsas do condominio. Para incluir as informações no sistema, clique no menu Vagas > novo > informe a unidade, localização e o número ou nome da vaga > incluir. Equipe de ...
As "personas" e formas de acesso nos condomínios: Do morador ao prestador de serviços.
Um dos maiores desafios da gestão é possibilitar um acesso rápido e seguro das pessoas que frequentam um condomínio. Para a garantia da segurança é mitigação de riscos é importante a elaboração de um plano considerando três pontos cruciais: Processos ...
Crie um canal único de comunicação com os integrantes do condomínio. Não vire refém do whastapp.
Como você controla as demandas dos integrantes do condomínio? Nós temos algumas sugestões que pode trazer mais eficácia para a sua gestão: 1) Defina o módulo de ocorrências da Nextin como o canal oficial do condomínio para abertura de ocorrências. 2) ...
Veja aqui 12 manutenções preventivas que você deve controlar?
Manter o controle das manutenções é um dos maiores desafios da sindicatura. O Nextin oferece, nas versões mais avançadas, um módulo para a Gestão de Manutenções que pode auxiliar na sua gestão. Neste artigo apresentamos uma lista de itens que devem ...
Plano de Contingência: Mantenha sua equipe sempre preparada. Defina o que fazer em situações de emergência
Um dos pontos mais importantes na gestão de um condomínio é a capacidade de delegar. A definição de um plano de contingência, que consiste no mapeamento de situações que podem ocorrer, é uma das boas práticas. Para cada situação defina um passo a ...
Regras e Procedimentos: Defina qual o plano mais adequado para a sua gestão
REGRAS E PROCEDIMENTOS NEXTIN BRASIL Versão 2.01 – Junho/2024 – Controle de acesso e de veículos automatizados. 1. Os proprietários em posse da unidade, condôminos, inquilinos, empregados, prestadores de serviços regulares, veículos, motos, ...
Quais procedimentos operacionais padrão deve ter na portaria do seu condomínio?
Um dos mais importantes instrumentos de gestão são os procedimentos operacionais padrões ou POPs. Eles permitem a uniformização dos processos e a rápida assimilação pelas equipes envolvidas na operação. Veja alguns POPs que devem estar disponíveis ...
Boas práticas de gestão com o Nextin
Visando auxiliar o administrador na otimização da sua gestão, abaixo listamos algumas dicas para facilitar na administração do condomínio: * Gerenciamento de cadastro: A responsabilidade pela gestão dos cadastros deve ser do proprietário da unidade. ...
Como funciona o menu obras?
O menu obras serve para controlar as obras/reformas que estão acontecendo dentro do condominio. É permitido a inclusão de obras das unidades e obras do condomínio. Após a inclusão da obra no Nextin o gestor vai avaliar se a obra está dentro das ...
Patrimônios: como cadastrar no sistema?
O menu patrimônios permite o controle de bens do condominio. É possível incluir o estado de conversão, localização, dados da compra, nota fiscal. Para fazer a inclusão no Nextin, basta seguir o passo a passo abaixo: Menu patrimônios > novo > informe ...
Para que serve o menu serviços?
O menu SERVIÇOS é uma agenda comunitária, para cadastro de prestadores de serviços. Todos os usuários tem acesso, para realizarem cadastro no menu. Ex: Moradora da unidade 101, contratou serviço de um eletricista e deseja indicar para os demais ...
Para que serve o menu colaboradores?
O menu COLABORADORES, foi criado para gerenciar os funcionários do condominio. Nesse menu é possível inserir todos os dados cadastrais do funcionário, em caso de terceirizados tem o campo para a informação da empresa, admissão e demissão, jornada de ...
Como utilizar o menu eventos?
O menu EVENTOS, permite que a administração convide os moradores para as confraternizações do condominio. Exemplo: Carnaval, Festa junina, confraternização de final de ano. Clique em Eventos > novo > informe o nome do evento, local, data e horário, ...
Sabia como gerenciar os contratos
Menu CONTRATOS, permite que a administração realize a gestão dos contratos do condominio. Para incluir um contrato no sistema, basta seguir o passo a passo: Contratos > novo > preencha os campos e clique em incluir. O sistema irá notificar os ...
Biblioteca: como anexar documentos no sistema?
No menu BIBLIOTECA é possível que o síndico/administrador, anexe documentos relevantes do condominio. Exemplo: Convenção do condominio, regimento interno, AVCB, entre outros. Para isso, acesso o menu biblioteca > adicionar documento > informe o nome ...
Como utilizar a funcionalidade achados e perdidos?
O menu ACHADOS E PERDIDOS, permite que todos comuniquem se encontrou ou perdeu um objeto nas dependências do condominio. Ao inserir a informação no Nextin, é enviado uma notificação no e-mail e um push no aplicativo. Para inserir a informação no ...
Como cadastrar um fornecedor?
Para ter o controle de todos os fornecedores e prestadores de serviço do condominio, acesso o menu FORNECEDORES > novo > preencha os campos e salve. O cadastro de fornecedores ajuda, e muito, quando ocorre a troca do síndico. O novo gestor já começa ...
Saiba como gerenciar as ocorrência
O menu OCORRÊNCIAS permite uma comunicação eficaz entre o morador e a administração do condominio. Todos os moradores tem acesso para a abertura de ocorrência, porém apenas usuários administradores tem acesso para ler e responder. O Nextin permite ...
Descubra como enviar um aviso (comunicado)
O menu AVISOS, permite uma comunicação efetiva entre a administração e todos os residentes do condominio. Os avisos podem ser enviados pelo síndico, subsíndico, gerente ou zelador do condomínio. Todos os usuários cadastrados no Nextin, vão receber os ...